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Réunion bureau du Lundi 23 - Bruno 29-74 - 25-06-2025
Salut à tous,
Le bureau s'est réuni ce lundi pour débriefer de la rando du 8 Juin dernier; malgré la baisse de participation par rapport aux années précédente on peut dire que ça a été un succès, mis part quelques petits bémols; gravel trop "secouant" pour un, balisage vtt limite pour quelques furieux, et un premier ravito trop loin pour certains, tout le monde était globalement content et c'est tout ce qui compte.
David et moi avons tiré quelques enseignements de cette première en qualité de co-présidents, aussi il a été proposé quelques changements pour celle de l'année prochaine que voici en avant première, on en reparlera plus lors de l'Assemblée Générale de Janvier 2026:
Environs deux mois avant la rando 2026 nous ferons une assemblée générale extraordinaire lors de laquelle deux équipes seront constituées avec un "référent" pour chacune.
1) Équipe "parcours": Réflexion parcours, tests, débroussaillages, aménagements, balisage etc...
2) Équipe "logistique": Commande Leclerc, réservation tireuse à bière, prévision matériel etc...
A chacun, en fonction de ses envies, disponibilités etc... de se positionner dans l'une ou l'autre, ou les deux car rien ne sera figé complètement dans la mesure où le bénéfice de l'organisation et le bon déroulement de la rando permet de faire rentrer de l'argent dans la caisse du club afin de permettre le réassort des tenues, de participer financièrement aux différentes sorties extérieures (Maxi verte, Raids à DéDé, Week-end Gilbert etc...)
Il est donc très important que tout le monde se sente concerné par l'évènement.
Pour tenter d'élargir le panel des participants de la rando d'été il est question d'ajouter un circuit marche, cela avait été fait une fois par le passé et jamais réitéré.
ET ! Pour faire rentrer encore un peu d'argent en cours d'année sera organisée une NOCTURNE VTT et Gravel en Octobre 2026 avec soupe à l'oignon à l'arrivée, tout au GPS donc sans balisage autre qu'aux endroits "délicats", petits parcours pas trop techniques ne dépassants pas 35 Km à VTT et 50 Km pour le Gravel.
Pour l'ensemble de ces randos, été et nocturne, on augmente la cotisation d'1€ que l'on reversera à une association.
Autre sujet:
A propos du forum depuis la migration; le canal de communication privilégié du club étant le forum il est important que tout le monde puisse y participer donc suite au retour de mail que Dom a fait parvenir à tous il se pose plusieurs cas de figure, certains d'entre vous sont en lecture seule, d'autres ne peuvent se connecter avec leurs anciens identifiants etc... pour ceux qui rencontrent le problème et régler le souci le mieux est de créer un nouveau compte avec nouveau pseudo et/ou adresse mail différente de celle que vous aviez avant et surtout de les enregistrer quelque part !!!
Voilà, c'est tout... pour le moment !